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  (1)介绍领导，有时职衔在前、名字在后，如“局长××”;有时名字在前、职衔在后，如“××局长”。两者在表达作用上有些差异：前者是客观性表述，后者则含有敬意(尊称)。公函一般都会选用前一种方法，即客观性表述;当然，假如介绍上级领导，也可运用尊称。 介绍离任领导常常用到“原”字，“原”的方位也有考究。例如，“原××局局长××”和“××局原局长××”，前者表明这个局已不存在，当然××也不是局长了;后者表明尽管局长换了，但这个局任旧存在。所以，“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的，由于现在已无冶金工业部了;“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的(可拜见《人民日报》2008年8月28日第10版)，由于不存在的仅仅这个书记罢了。

  (2)选用客观性表述时，很多人习气在职务和名字之后加上“同志”二字，如“局长××同志”。其实，这是白话的习气说法，书面语中这个“同志”是剩余的。咱们看《人民日报》介绍党和国家领导人，职务和名字之后也没有“同志”。“职务+名字+同志”的用法，常见于讣告、悼文(可拜见《人民日报》2008年8月28日第4版)。

  公函运用“同志”一词还需留意两点。①这个词有特指和泛指两种意义(拜见《词典》第1368页)。干部任免文件中，假如是党委任免干部，被任免人名字之后要加“同志”二字，这儿的“同志”特指党内干部，是“党内互称同志”的表现;假如是行政任免，一般不加“同志”，由于行政干部不一定都是党员。以上是特指的比如;而领导说话或工作陈述里的“同志们”则是泛指。②主送本系统、本单位的公函，关于众所熟知的领导，能够仅用“同志”称谓而不必冠以职衔。例如印发局长在本单位某次会议上的说话，标题可拟为《关于印发×××同志在××会议上的说话的告诉》。这样既节省用字，又淡化“官位”认识。

  严格地讲，“班子成员”是一个外延不确定的概念。每个单位一般都有几套班子，党委一套，行政一套，纪委一套，还有工会、团委的班子等。那么，“班子成员”究竟指哪一套的呢?实践在做的工作中，是依据干部办理权限界定其外延的。总局所属各局院的班子成员包含：行政班子全体成员，党委书记、副书记，纪委书记;控股公司的状况稍杂乱一些，原则上总局派遣的董事、监事也应进班子。这些人员，都是总局办理的干部。

  还有两个有关问题。(1)总局办理的二级单位，总会计师进班子;三级单位(如各地勘院)的总工程师进班子。(2)局院的工会主席自身不进班子这儿面有体系的原因和前史的原因。可是现在各局院(包含控股公司)的工会主席都是党委副书记兼任的，他们以党委领导的身份进班子。

  这两个词的意思很挨近，但在词性上有差异。“分担”是动词，“主管”兼有动词、名词两种词性。常用词组如“财政主管”、“一级主管”，“主管”都是名词;作为动词，主管的意思是“负首要职责办理(某一方面)”，白话中用得较多。

  起草班子成员分工的文件，应运用动词“分担”，如“××副局长分担地矿业”，“××副局长分担人事处”。查国务院国资委网站，介绍国资委领导的分

  趁便再提两件事：(1)党委领导同志分担行政工作，如“党委副书记、纪委书记×××分担审计处”，前面最好加上一句“受局长托付”(党委领导兼任行政领导职务的在外)。(2)班子分工文件，假如不触及党委领导同志，则以行政行文;假如触及党委领导同志，则以党政联合发文为宜。

  到会和列席都是参与，不同之处在于：法定成员参与本安排的会议叫做到会，其他人员(上级领导在外)参与叫做列席。例如召局面党委会议，局党委委员到会会议，非党委成员哪怕是局领导只能列席。原则上，列席人员没有表决权等。

  词义非常挨近。关于法则、方针和规章制度，既可施行，也可施行。只不过在习气上，“本法令(规则、方法等)自发布之日起施行”用“施行”;而法令

  同“拟定”、“拟定”相同，作者觉得“施行”、“施行”的运用只要习气上的差异，而没有对错之分。语言中的“习气势力”很强壮，有些用法单从语法上、逻辑上很难断定谁是谁非。例如，纪要是把会议、谈判的状况“记”下来，但习气上写成“纪要”而不是“记要”;“年青(人)”、“年青”和“青年”，辨明他们之间的不同很伤脑筋;“大将”和“将军”、“教师”和“教学”，同一个字、相同的意思，用在不同的词里读音却不同。还有极难区别的“作”和“做”。“写作”、“作文”、“作陈述”都用“作”，“做文章”却用“做”;“做人”用“做”，“作为的人”却用“作”;“作为”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是标准的如此等等，连语言学家也为之头疼。诸如此类解说不清的问题，只好归为“习气用法”。把握习气用法，只要“不讲道理”地死记硬背，舍此似无更好的方法。

  “其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人(《词典》第1070页)。“他”用于指物并不罕见，如：异乡、改日、参考之资。笔者定见，一概

  “他”也不只限于指代男性。古汉语没有“她”字，“她”是“五四”时期刘半农先生创造的，所以古典小说里不管男女一概都用“他”作代词;现代汉语中，“他”相同能用做不分性别的泛指，例如指称有男有女的若干人时，用“他们”而不必“他(她)们”或“他们和她们”。

  权利总与职务相关联，有职才干有权(力)，所以建立正确的权利观仅仅对领导干部提出的要求。一般人享有的是“权利”，如公民的权利、党员的权利等，当然领导干部作为一般公民、党员的时分，这些权利相同享有。权利同责任相对应，具有法定性。公函中运用“权利”的场合比“权利”要多一些。

  “账”、“帐”曩昔通用，如曩昔常用的“帐户”、“帐号”等。后来不通用了，触及财政方面的工作，一概运用“账”，如：账目、账号、账单、对账等;“帐”只用在帐子、青纱帐等词语之中。

  与此相似的，还有“像”、“象”。曩昔的“好象”、“象相同”，现